为进一步落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》中“完善教育质量监测评估体系，定期发布测评结果”有关精神，为学校发展提供决策依据，根据教育部高等教育教学评估中心和湖南省教育厅的工作部署，启动2013-2014年度教学基本状态数据采集工作。为确保此项工作正常开展，结合我校实际情况，制定本工作方案。

　　一、组织机构

　　1. 教学基本状态数据采集领导小组

　　学校成立“教学基本状态数据采集领导小组”，负责全校教学基本状态数据采集的组织与管理工作。

　　组  长：屈林岩

　　副组长：何旭明

　　成  员：何利华  周明侠  刘  昊  徐远超  李学勇 

         祝  磊  庞佑霞  杨建宏  李夫生  黄竹君 

         欧亿容  曾一兵  许向阳  夏卿坤

　　2. 部门数据采集工作小组

　　学校各有关单位成立本单位数据采集工作小组，负责实施本单位相关数据的采集和审核工作。请各单位的数据采集工作负责人及采集员名单于9月9日前报送至教学质量监控与评价办公室。

　　二、工作流程与进度安排

　　1.采集方式

　　本次教学基本状态数据采集工作采取分散采集、集中审核的模式。（1）各单位按照《长沙学院2014年教学基本状态数据采集任务分解表》（见附件1）和《分部门数据表》（见附件2）分散采集；（2）各单位主要负责人为本单位数据采集第一责任人，对本单位所负责数据核实无误后签字盖章；（3）教学质量监控与评价办公室汇总学校各责任部门提交的数据进行集中审核，报党委会审定；（4）教学质量监控与评价办公室录入数据并形成我校教学基本状态数据分析报告。

　　2.进度安排

　　本次教学基本状态数据采集时间为：9月5日—9月24日。

　　分三个阶段进行，各个阶段的工作内容及时间安排如下：

　　第一阶段（9月5日—9月15日）：任务分解，数据采集与提交

　　各单位根据《长沙学院2014年教学基本状态数据采集任务分解表》和分部门数据表划分的任务，严格按照《国家高校本科教学基本状态数据库表格及内涵说明（2.0.5）》（附件3）的格式及规范要求，完成相关数据的采集。

　　各责任部门对所采集的相关数据进行初审确认无误后，将纸质稿、电子稿（含EXCEL模板表）及《材料报送登记表》（附件4）于9月15日前一并报送教学质量监控与评价办公室；提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致。

　　第二阶段（9月16日—9月18日）：数据审核、修正与汇总

　　教学质量监控与评价办公室对材料进行汇总、审核验收；审核未通过的数据退回报送部门，并按反馈意见修正完善。各责任部门于9月18日前将修改后的数据再次提交教学质量监控与评价办公室进行汇总，以便及时复审。

　　第三阶段（9月19日—9月24日）：数据会审、录入与上报

　　学校领导小组审核相关数据，报党委会审定。教学质量监控与评价办公室将学校会审通过的数据录入数据库系统，确认无误后上报教育部评估中心。

　　三、工作要求

　　1．高度重视，精心组织

　　教学基本状态数据采集工作是我校内涵建设、提升人才培养质量、落实评建工作的基础工程，所以全校各单位要本着对学校负责的态度，扎实、认真做好相关工作。

　　2. 明确责任，保证质量

　　为了确保数据采集质量，实行一把手负责制。各相关部门主要负责人为本单位数据采集第一责任人，对本部门提交的数据或文字材料的真实性、全面性、准确性负责。

　　3. 全员参与，密切配合

　　本次数据采集工作要求高，内容涉及学校工作的方方面面，相关人员必须树立集体意识、大局意识、合作意识，本着对学校工作高度负责的态度和精神，切实加强人员之间、部门之间的协作与配合。

　　四、其他事项

　　1.统计时间区间：2014年度数据采集的数据分时期数和时点数。时期数又分自然年和学年，其中，财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数，教学信息按学年度时期统计汇总数；特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。自然年：指自然年度，即2013年 1 月 1 日至 12 月 31 日。学年：指教育年度，即2013年 9 月 1 日至2014年 8 月 31 日。 时点：是指统计数据的截止时间，即本学年初的2014年 9 月 30 日。如在校生数（含新生）、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数（具体时间参考采集信息的时间标注）。

　　2．格式要求：数据内容按照《国家高校本科教学基本状态数据库表格及内涵说明（2.0.5）》所要求的栏目填报提交；凡集合数据项有EXCEL导出模板表格的，严格按照模版栏目要求填写信息；需要填写数据代码的，必须严格按照《本科院校教学基本状态数据库表格与指标代码索引》选择代码；所有文字材料，格式要规范，版面设置应美观大方。

　　3. 材料正式提交至教学质量监控与评价办公室前，须填写《材料报送登记表》并经部门负责人审核、签字盖章后，提交纸质版、电子版各1份。所有数据必须有相关支撑材料备查。

　　联系人：夏卿坤、周文军，电话：84261561、84261433  

　　附件：1. 2014年长沙学院教学基本状态数据采集任务分解表

　　 2. 分部门数据表（含表中数据项内涵说明）

　　 3. 国家高校本科教学基本状态数据库数据表格及内涵说明（2.0.5 版）

　　 4. 长沙学院2014年本科教学基本状态数据采集材料报送登记表

　　 5. 长沙学院教学基本状态数据采集文稿规范要求

　　 6. 数据填报问题咨询与常见问题

                                                     教学质量监控与评价办公室

　　                     2014年9月5日