为进一步完善学校教学工作常态监控机制，切实推进学校教学质量保障体系建设，根据《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高〔2011〕9号）和《关于在全省普通本科院校开展教学基本状态数据采集工作的通知》（湘教办通〔2017〕68号）文件精神，启动2017年教学基本状态数据采集工作。为确保此项工作正常开展，结合我校实际情况，制定本工作方案。

一、组织机构

1.教学基本状态数据采集领导小组

学校成立“教学基本状态数据采集领导小组”，负责全校教学基本状态数据采集的组织与管理工作。

组  长：张世英

副组长：何旭明

成  员：祝  磊  何利华  薛平平  李学勇 

杨建宏  庞佑霞  夏湘远  青  锋  

黄竹君  欧亿容  徐远超  喻秋兰

许向阳  夏卿坤

2. 部门数据采集工作小组

学校各有关单位成立本单位数据采集工作小组，负责实施本单位相关数据的采集和审核工作，并填写好《长沙学院2017年本科教学基本状态数据填报人员信息表》（见附件1），于9月5日前发送至教学质量监控与评价办公室（以下简称质评办）周文军OA邮箱。

二、工作流程与进度安排

1.工作流程

本次教学基本状态数据采集工作采取分散采集、集中审核模式。

（1）各相关职能部门按照《长沙学院2017年教学基本状态数据采集任务分解表》（见附件2，分为责任部门和协助部门两大块）和《分部门数据表》（见附件3）分散采集。其中，需要协助部门采集的数据项，由协助部门按照责任部门的要求和规范提交电子文档和纸质文件（需签字盖章）给责任部门；

（2）责任部门负责数据和文档的规范性和有效性审核，对于审核中发现的问题，及时和协助部门沟通，达成一致。数据审核的第一责任人为各部门负责人。

（3）审核之后的数据由各责任部门数据填报人员根据质评办提供的账号（确定各部门工作人员后，分发账号和初始密码）和数据模板，登录数据采集平台V3.0（登录地址为：udb.heec.edu.cn）完成填报并提交数据。

（4）填报数据经填报人、部门负责人审核签字，并加盖公章后报送质评办。

（5）质评办汇总学校各责任部门提交的数据进行集中初审后，报采集工作领导小组审核；

（6）质评办依据采集领导小组指导意见确定本次数据采集的具体指标。下发各责任部门，各部门依据指标进行最终的数据采集修正、填报工作；

（7）报党委会审定，质评办上传报送教育部。

2.进度安排

本次教学基本状态数据采集时间为：9月4日—10月20日。

分三个阶段进行，各个阶段的工作内容及时间安排如下：

第一阶段（9月4日—9月28日）：学习部署，数据采集与填报

（1）9月4日，召开2017年数据采集工作会议。组织召开相关职能部门2017年数据采集工作会议，部署数据采集工作，下发和学习《长沙学院2017年教学基本状态数据采集工作方案》，分解工作任务，解析指标内涵，全面正确把握数据采集工作。

（2）9月5日-15日，基础数据采集。质评办会同组织部、人事处、教务处集中学习、深入研究，做到对数据采集工作看得全、把得准、吃得透，结合学校现状和高基表做好7个基础数据表（“表1-3 学校相关党政单位”、“表1-4 学校教学科研单位”、“表1-5-1 专业基本情况”、“表1-6-1 教职工基本信息”、“表1-6-2 外聘教师基本信息”、“表1-7本科生基本情况”、“表1-8-1 本科实验场所”）和相关表格数据编号规则的规划、填报工作（该项工作不能逆向、一旦逆向，相关表格都要重做）。质评办做好系统账号和权限规划、管理工作。

（3）9月16日-28日，全面数据采集填报。各单位根据《长沙学院2017年教学基本状态数据采集任务分解表》（见附件2）和分部门数据表（见附件3）划分的任务，严格按照《高等教育质量监测国家数据平台数据表格及内涵说明（V3.0）》（附件4）的格式及规范要求（尤其注意标黄色的部分），完成相关数据的采集。并通过校内填报账号填报相关业务数据，将数据提交校级管理员审核。对于部分明细数据量较大的数据表，如果责任部门没有相关数据，需要各院（部）上报，则建议由责任部门下载相应的EXCEL模板表格（见附件5），分表给校内各院（部）在EXCEL中填报，由责任部门负责汇总后通过系统“批量导入”功能导入。

（4）数据采集应按照《高等教育质量监测国家数据平台数据表格及内涵说明（V3.0）》（附件4）填写电子文件，并依通过校验的录入（导入）表格数据输出最终电子文档打印。各责任部门的数据采集完成后，由负责人对所有报送的数据进行严格的审核，将电子文档和纸质文件（责任人和采集员签名）报送到质评办，同时报送数据对应的相关佐证材料（各项数据须有明确的出处和对应的佐证材料，佐证材料按归档要求整理）清单，报送截止日期9月28日。提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致。

第二阶段（9月29日-10月16日）：数据审核、修正与汇总

（1）9月29日-30日，质评办对材料进行汇总，组织专家审核验收；审核未通过的数据退回报送部门，并按反馈意见修正完善。

（2）10月8日-10日，质评办将收集的数据汇总，整理成册，上交数据采集领导小组进行审核，数据采集领导小组根据质评办提供的汇总数据，给出指导意见。

（3）10月11日，质评办依据采集领导小组指导意见确定本次数据采集的具体指标，下发各责任部门。

（4）10月11日-16日，各部门依据确定的具体指标进行最终的数据补充、修正。

第三阶段（10月17日—10月20日）：数据会审与上报

质评办将最终数据材料汇总，整理成册，并出具学校数据分析报告，报党委会审定。质评办向教育部评估中心提交学校教学基本状态数据。

三、工作要求

1．高度重视，认真组织

教学基本状态数据采集工作是我校内涵建设、提升人才培养质量、落实评建工作的基础工程，所以全校各单位要本着对学校负责的态度，扎实、认真做好相关工作。

2. 明确责任，保证质量

为了确保数据采集质量，实行一把手负责制。各相关部门主要负责人为本单位数据采集第一责任人，对本部门提交的数据或文字材料的真实性、全面性、准确性负责。

3. 加强协作，密切配合

本次数据采集工作内容涉及学校工作的方方面面，为了圆满完成该项工作，相关人员必须树立集体意识、大局意识、合作意识，本着对学校工作高度负责的态度，切实加强人员之间、部门之间的协作与配合，务必将每个阶段的工作按时完成。

四、其他事项

1.统计时间区间：2017年度数据采集的数据分时期数和时点数。时期数又分自然年和学年，其中，财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数，教学信息按学年度时期统计汇总数；特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。自然年：指自然年度，即2016年1月1日至12月31日。学年：指教育年度，即2016年9月1日至2017年8月31日。 时点：是指统计数据的截止时间，即2017年9月30日。如在校生数（含新生）、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数（具体时间参考采集信息的时间标注）。

2．格式要求：数据内容按照《高等教育质量监测国家数据平台数据表格及内涵说明（V3.0）》所要求的栏目填报提交；凡集合数据项有EXCEL导出模板表格的，严格按照模版栏目要求填写信息；所有文字材料，格式要规范，版面设置应美观大方。

联系人：夏卿坤、周文军

电话：84261433、15974102149  

教学质量监控与评价办公室

                         二○一七年九月一日