各有关单位：

“高等教育质量监测国家数据平台”监测数据是建立本科教学质量常态监测机制的重要基础，为深入贯彻中共中央、国务院《深化新时代教育评价改革总体方案》和中共中央办公厅、国务院办公厅《关于深化新时代教育督导体制机制改革的意见》（厅字〔2020〕1号）、教育部《关于印发<普通高等学校本科教育教学审核评估实施方案（2021-2025年）>的通知》有关要求，根据国务院教学督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2022年监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2022〕29号）安排，学校启动“高等教育质量监测国家数据平台”2022年监测数据填报工作，现将有关事项通知如下：

一、组织机构

1.监测数据填报工作领导小组

学校成立“监测数据填报工作领导小组”，负责全校监测数据填报的组织与管理工作。

组 长：杨小云 黄立宏

副组长：汤文胜 陈世平 胡石明 张世英 丁 文

曾广胜（常务） 何利华

成 员：余文龙 许 焰 徐远超 刘 臻 陈 艳

谷建春 青 锋 欧亿容 薛平平 张 镇

张志刚 李映辉 邓 晖 张 丹 杨建宏

领导小组下设监测数据填报办公室，设在质评办，具体负责数据采集工作的组织与协调、疑难数据的决策建议、具体数据采集咨询、系统工作模式建立、系统角色权限与任务分配以及数据材料的收集整理、验收归档，校对审核、报校长办公会审定、上传报送等工作。

2. 部门数据填报工作小组

学校各有关单位成立本部门数据填报工作小组，指定专人负责填报和审阅工作,填报和审阅人员较去年有变化的，请填写好《长沙学院2022年监测数据填报人员信息表》（见附件1），于9月26日前发送至csxyypjb@163.com邮箱，人员不变则无需填写。为方便各单位协调沟通，质评办建有长沙学院数据采集QQ群（群号：152382225）开展数据采集相关交流工作，请各单位填报人进群参与学习与联络工作。

三、工作流程与进度安排

1.工作流程

本次“高等教育质量监测国家数据平台”监测数据采集工作采取分散采集、集中审核模式。

（1）各相关职能部门按照《长沙学院2022年监测数据采集任务分解表》（见附件2）和《分部门数据表》（见附件3）分散采集;

（2）责任部门负责数据和文档的规范性和有效性审核，审核之后的数据由各责任部门数据填报人员根据质评办提供的账号（确定各部门工作人员后，分发账号和初始密码）和数据模板，登录高等教育质量监测国家数据平台采集系统（登录地址为：udb.heec.edu.cn）完成填报并提交数据；

（3）质评办汇总学校各责任部门提交的数据进行集中初审后，报填报工作领导小组审核；

（4）质评办将领导小组指导意见反馈给各责任部门，各部门依据意见进行最终的数据修正工作；

（5）填报数据纸质档经填报人、部门负责人、主管校领导审核签字，并加盖公章后报送质评办；

（6）报校长办公会审定，质评办上传报送教育部。

2.进度安排

本次监测数据采集时间为：9月23日—11月10日。

分三个阶段进行，各个阶段的工作内容及时间安排如下：

第一阶段（9月23日—10月22日）：学习部署，数据采集与填报

（1）9月23日，召开2022年数据采集工作会议。组织召开相关职能部门2022年数据采集工作会议，部署数据采集工作，下发和学习《长沙学院2022年监测数据填报工作方案》，分解工作任务，解析指标内涵，全面正确把握数据采集工作。

（2）9月23日-9月30日，基础数据采集。人事处、教务处等有关部门结合学校现状和高基表做好8个基础数据表（“表1-2 学校相关党政单位”、“表1-3 学校教学科研单位”、“表1-4-1 专业基本情况”、“表1-5-1 教职工基本信息”、“表1-5-2 教职工其他信息”、“表1-5-3 外聘教师基本信息”、“表1-6本科生基本情况”、“表1-7-1本科实验场所”）和相关表格数据编号规则的规划、填报工作。

（3）10月8日-22日，全面数据采集填报。各单位根据《长沙学院2022年监测数据采集任务分解表》（见附件2）和分部门数据表（见附件3）划分的任务，严格按照《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件4、5）的指标内涵、格式及规范要求（尤其注意高亮标注的部分），开展相关数据的采集。经责任部门对数据和文档的规范性和有效性审核后，登录采集系统完成填报。对于部分明细数据量较大的数据表，如果责任部门没有相关数据，需要各学院上报，则建议由责任部门下载相应的EXCEL模板表格（见附件7），分发给校内各学院在EXCEL中填报，由责任部门负责汇总审核后通过系统“批量导入”功能导入。

第二阶段（10月23日-11月7日）：数据审核、修正与汇总

（1）10月23日-25日，质评办汇总学校各责任部门提交的数据进行集中初审；审核未通过的数据退回报送部门，并按反馈意见修正完善。

（2）10月26日-11月2日，质评办依据收集汇总的数据作初步数据分析后，上交数据填报工作领导小组进行审核；领导小组根据质评办提供的汇总数据，给出指导意见。

（3）11月2日，质评办将领导小组指导意见反馈给各责任部门。

（4）11月2日-7日，各部门依据领导小组指导意见进行最终的数据补充、修正。

（5）纸质档经填报人、部门负责人、主管校领导审核签字，并加盖公章后报送质评办，同时报送数据对应的相关佐证材料（各项数据须有明确的出处和对应的佐证材料，佐证材料按归档要求整理），如果有数据量大的表格，可提交电子版台账。报送截止日期11月7日，纸质数据与提交系统的数据必须保持一致。

第三阶段（11月8日—11月10日）：数据会审与分析

质评办将最终数据材料汇总，整理成册，并出具学校基本数据分析报告，报校长办公会审定。质评办向教育部评估中心提交学校监测数据。

三、采集原则与要求

（一）采集原则

1. 真实性

“高等教育质量监测国家数据平台”监测数据是学校加强自身教学质量保障体系建设、加强教学管理的重要依据，因此数据采集必须客观真实，每一项数据均要注明来源，统计数据应提供明细。

2. 准确性

必须准确把握数据项内涵，数据项涵义界定以教育部评估中心印发的《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（见附件4、5）为准，确保各项数据的采集准确无误。

（二）采集要求

1．高度重视，精心组织

“高等教育质量监测国家数据平台”监测数据是学校新一轮审核评估、专业评估与认证、一流专业申报、年度本科教学质量报告等的基本数据来源，是学校内涵建设、提升人才培养质量的基础工程，全校各单位要本着对学校负责的态度，扎实、认真做好相关工作。

2. 明确责任，保证质量

各数据填报单位务必精心组织，要求数据填报工作人员准确把握填报要求和指标内涵，确保数据客观真实、准确无误，督促数据填报工作人员做好本单位数据采集、报送、系统填报及联络工作。所填数据要与高基报表、硕士点申报等其他填报的相应数据相统一，确保数据填报质量。

3. 加强协作，密切配合

“高等教育质量监测国家数据平台”监测数据采集工作要求高，内容涉及学校工作的方方面面，相关人员必须树立集体意识、大局意识、合作意识，本着对学校工作高度负责的态度和精神，切实加强人员之间、部门之间的协作与配合。

四、其他事项

1.统计时间区间：2022年度数据采集的数据分时期数和时点数。时期数又分自然年和学年，其中，财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数，教学信息按学年度时期统计汇总数；特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。自然年：指自然年度，即2021年1月1日至12月31日。学年：指教育年度，即2021年9月1日至2022年8月31日。时点：是指统计数据的截止时间，即2022年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数（具体时间参考采集信息的时间标注）。

2．格式要求：数据内容按照《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》所要求的栏目填报提交；凡集合数据项有EXCEL导出模板表格的，严格按照模版栏目要求填写信息；所有文字材料，格式要规范，版面设置应美观大方。

3. 填报平台：“高等教育质量监测国家数据平台”填报网址为http://udb.heec.edu.cn，也可从教学质量监控与评价办公室网站首页点击“高等教育质量监测国家数据平台”再点击“数据填报”进行录入，各填报部门用户名和密码另行通知。

附件：

1. 长沙学院“高等教育质量监测国家数据平台”2022年监测数据填报人员信息表

2. 长沙学院2022年监测数据采集任务分解表

3. 分部门数据表（含表中数据项内涵说明）

4. 数据填报指南—通用篇

5. 数据填报指南—特色篇

6. 2022年监测数据库指标变化

7. 采集系统自动转换导入模板

                                                                长沙学院教学质量监控与评价办公室

                                                                       二〇二二年九月二十二日